Operations Manager - Graduate 50-70k EUR - SaaS Startup -Berlin

Job Description

HeavenHR, ein innovatives SaaS-Startup in der HR-Branche, sucht einen dynamischen und talentierten Absolventen oder Berufseinsteiger um als Operations Manager unser Team zu verstärken. Mit dem Ziel, das Personalmanagement zu optimieren und zu vereinfachen, bietet HeavenHR Unternehmen eine umfassende Plattform, die alle HR-Prozesse integriert. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, das Operations-Team innerhalb eines schnell wachsenden Startups zu leiten und dazu beizutragen, die HR-Branche zu revolutionieren.

Als Operations Manager sind Sie verantwortlich für die effiziente und effektive Gestaltung aller Aspekte unseres Geschäfts. Sie überwachen und optimieren Prozesse im Zusammenhang mit Vertrieb, Finanzen, Gehaltsabrechnung, Versicherungsvertrieb, Kundenerlebnis und anderen Funktionen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen reibungslos läuft und zukünftiges Wachstum unterstützt wird. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und ein herausragendes Kundenerlebnis zu gewährleisten.

Responsibilities

• Arbeiten Sie unserem Director of Business Development zu und und leiten Sie das Operations-Team, einschließlich der Festlegung von Zielen, der Bereitstellung von Anleitung und der Überwachung des Tagesgeschäfts.
• Optimieren und vereinfachen Sie Prozesse mit Schwerpunkt auf Vertrieb, Finanzen, Kundenerfolg und anderen Schlüsselfunktionen.
• Arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um Strategien für operative Exzellenz zu entwickeln und umzusetzen.
• Identifizieren Sie Verbesserungsbereiche und treiben Sie Initiativen voran, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
• Gewährleisten Sie die Einhaltung relevanter Vorschriften und Branchenstandards.
• Entwickeln und pflegen Sie wichtige operative Kennzahlen und Berichte, um Leistung zu verfolgen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
• Fördern Sie eine Kultur kontinuierlicher Verbesserung, indem Sie Innovation und bewährte Verfahren fördern.

Requirements

• Exzellenter Universitätsabschluss in einem STEM-Fach (Naturwissenschaften, Technik, Ingenieurwissenschaften oder Mathematik) oder einem verwandten Bereich.
• Tiefes Interesse am Operationsmanagement und einer Startup Umgebung
• Kenntnisse über HR-Prozesse und -Systeme.
• Außergewöhnliche Problemlösungsfähigkeiten und Interesse an Prozessverbesserungen.
• Starke analytische und quantitative Fähigkeiten zur Förderung datengetriebener Entscheidungsfindung.
• Hervorragende Kommunikations- und Zusammenarbeitsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten.
• Hoher Detailgrad und Engagement für qualitativ hochwertige Arbeit.
• Proaktive und selbstmotivierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für die Förderung operativer Exzellenz.
• Solides technisches Verständnis mit sicherem Umgang in Excel und Python.
• Spaß und Motivation etwas Großes aufzubauen und Durst neues zu Lernen

Benefits

• Pension Plan
• Work From Home
• Performance Bonus